Newsletter #2 - Le Portail Épidémiologie-France et le référencement des publications dans HAL (8 juillet 2015)

Le libre accès pour valoriser la recherche

Chers contributeurs du portail Epidémiologie-France,

Dans le cadre de son positionnement en faveur du partage des données scientifiques et afin d’améliorer l’exhaustivité des publications relatives aux bases de données, l’équipe du Portail Épidémiologie-France travaille à créer des liens entre les bases de données et la production scientifique issues de ces bases dans HAL, l’archive ouverte nationale.
Les collections dans HAL sont des regroupements de dépôts (articles, thèses etc.) répondant à un ou plusieurs critères (nom d’un institut, laboratoire, projet…). Tout dépôt répondant à ce critère sera intégré automatiquement dans la collection. 

Une quarantaine de collections ont été créées pour les bases de données décrites sur le portail (cohortes, registres etc. ) Épidémiologie-France qui possèdent des dépôts dans HAL.

Voir l’exemple de la collection de la cohorte GAZEL (www.hal.inserm.fr/GAZEL).

L’intérêt du dépôt dans HAL et des collections :

• déposer dans une archive ouverte, c’est avant tout une mission sociétale : mettre à disposition de tous, chercheurs mais aussi malades, associations, etc… les travaux  issus de la recherche publique. C’est le principe international du Libre Accès ;
• regrouper dans une page web pérenne la production scientifique, publications, communications dans un congrès, posters, ouvrages, etc… Ceci permet de faire des consultations par auteur, par année, par type de publication ou par structure et de faire des listes de publications à partir des résultats (exportation dans EndNote par exemple).

N’hésitez pas à demander la création d’une collection, la personnalisation d’une collection existante, à ajouter une/des personnes de vos équipes en tant que gestionnaire de collection, etc.
 
En pratique : 
L’équipe HAL-Inserm (hal-inserm@inserm.fr) est à votre disposition pour vous aider à déposer via le portail de l’Inserm  (www.hal.inserm.fr) ou tout autre portail. 
L'équipe du portail Épidémiologie-France est également disponible pour vous accompagner dans la création, la mise à jour et la traduction de vos fiches descriptives. N'hésitez pas à nous contacter pour toute information sur le fonctionnement du site, vos identifiants de connexion ou la description de bases de données.

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